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Istruzioni pel l'uso degli archivi di sennA con il foglio elettronico di OpenOffice


N.B. Prima di usare OpenOffice con gli archivi di sennA, e' necessario aver installato i driver ODBC e aver stabilito una connessione fra OpenOffice e il database. Le istruzioni per farlo si trovano qui.


Esempio di stampa listino prezzi con l'uso del foglio elettronico


1) Da OpenOffice aprire un nuovo foglio di calcolo


2) Dal menu Visualizza selezionare Sorgente dati


3) Cliccare con il mouse sul segno + accanto al nome del database che si vuole utilizzare, in questo esempio useremo sennADemo


4) Con il tasto destro del mouse cliccare sulla voce Ricerche e poi su Modifica file del database


5) Selezionare Ricerche e poi Crea ricerca in vista struttura


6) Dalla maschera Aggiungi tabelle scegliere la tabella Magazzino, cliccare su Aggiungi e poi su Chiudi


7) Portare i campi interessati all'elaborazione nella parte bassa della maschera (puo' essere fatto con un doppio click del mouse su ogni campo) e inserire eventuali parametri. In questo esempio aggiungiamo un parametro per ordinare che la selezione venga basata sul codice gruppo in ordine crescente


>8) Quando le impostazioni sono terminate, cliccare sul menu file, scegliere la voce Salva con nome, attribuire un nome al programma di ricerca, salvare e chiudere la maschera.


9) Cliccando sul nome della ricerca appena impostata, sulla destra appaiono i relativi dati. Portare il puntatore del mouse sulla casella vuota immediatamente a sinistra della scritta CodiceMagazzino, premere il tasto sinistro e tenendolo premuto, trascinare il mouse fino alla riga 3, nella colonna A del foglio elettronico per copiarci i dati


9) Si personalizza a piacere il foglio di calcolo e il listino e' pronto per essere stampato, salvato anche in formato PDF, inviato per posta elettronica. Le personalizzazioni fatte al foglio elettronico e alla ricerca possono essere utilizzate anche successivamente senza doverle rifare.


Durante l' impostazione della ricerca OpenOffice ha scritto un piccolo programma in linguaggio SQL, e' possibile visualizzarlo, copiarlo e modificarlo per utilizzarlo con altre ricerche:


1) Cliccare con il tasto destro del mouse su Ricerche per aprire la Modifica file database

2) Cliccando con il tasto destro del mouse sulla ricerca Listino, si apre un menu dal quale scegliendo modifica, si apre la maschera struttura della ricerca


3) Dal menu visualizza selezionare la voce Vista struttura si/no per visualizzare il sorgente creato da OpenOffice, si puo' anche selezionarlo e salvarlo in un file testo per poterlo utilizzare con altre ricerche.


4) Quando si vuole inserire un comando SQL si deve aprire una ricerca con il comando Crea ricerca in vista SQL anziche' in vista struttura. Nella maschera Crea ricerca in vista SQL e' possibile inserire comandi anche copiandoli da file di testo precedentemente preparati.


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